Đối có các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ hiện nay, việc vận dụng phần mềm hỗ trợ thời kỳ điều hành, vận hành không còn xa lạ đặc thù trong kiểm soát nguồn vốn tổ chức. Họ với hầu hết sự tuyển lựa có các phần mềm kế toán chuyên biệt và những phần mềm ERP đa ngành nghề. mặc dầu cùng dùng cho trong cộng 1 lĩnh vực, nhưng hai loại phần mềm này lại với các điểm khác biệt đáng chú ý.
-
biện pháp kế toán độc lập chỉ là một mảnh ghép trong bộ sưu tập biện pháp ERP
các phần mềm kế toán thường với các chức năng điều hành các lĩnh vực cụ thể như Báo cáo nguồn vốn, những khoản phải trả và các khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu cơ bản … ngoài ra tài chính kế toán chỉ là một phân hệ trong số các tính năng mà giải pháp ERP với thể cung cấp. không những thế, biện pháp phần mềm ERP còn bao gồm các tính năng can dự đến những chuỗi cung cấp, đồ mưu hoạch, quản lý hàng tồn kho, quản lý kho, cung ứng, nhân sự, bán hàng, tìm hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập có thể đảm đang các chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ nhà băng và chỉ một vài dòng Thống kê. bên cạnh đó, những gói kế toán tiêu chuẩn mà các tổ chức vừa và nhỏ đã và đang tiêu dùng thường chẳng thể dự báo những khả năng với thể xảy ra trong khoảng thời gian dài tại chính doanh nghiệp đấy.
trong khi đó, những tính năng và khả năng điều hành vốn đầu tư và kế toán vốn sở hữu trong phần mềm ERP cung cấp 1 nguồn thông tin thời kì thực và tích hợp đầy đủ giữa những bộ phận khác nhau để đưa ra quyết định phải chăng hơn. Khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn đơn vị phân phối dòng nhìn sâu sắc về việc tậu, cung ứng và vận động hàng tồn kho và điều hành kho.
-
Phần mềm kế toán độc lập ko được xây dựng cho những nhu cầu cụ thể của ngành cung cấp
Phần mềm kế toán độc lập tuy với thể giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất tránh. Chưa nói, nó thường ko tự tăng trưởng chức năng riêng mà phải tích hợp tiện ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn đến hiện trạng thiếu chính xác. khi mà phần mềm ERP tích hợp sẵn các công cụ quản lý hàng tồn kho cho các dịch vụ và nhà phân phối.
lúc một đơn vị sản xuất sử dụng hệ thống hoạch định tổ chức ERP, những nhà điều hành với thể chủ động điều hành hàng tồn kho để giảm tầm giá chuyên chở hàng hóa, đưa ra quyết định mau lẹ hơn và chuẩn xác hơn và giảm mức giá cần lao. Thậm chí, giải pháp này còn giúp những nhà quản lý sở hữu thể theo dõi liền mạch hầu hết hệ thống điều hành hoạt động trong doanh nghiệp. Phần mềm ERP cũng cho phép doanh nghiệp điều hành các BOM (định mức phung phá nguyên vật liệu), lập kế hoạch cung cấp, quản lý chuỗi phân phối, nguồn lực cung cấp, phân phối lô hàng và nhiều hơn nữa. trong khi đấy, phần mềm kế toán chẳng thể cung cấp khả năng điều hành sản xuất cho công ty.
3. Phần mềm ERP hỗ trợ chức năng bán hàng hoặc quản lý quan hệ người dùng
giải pháp phần mềm ERP cung cấp cùng lúc các chức năng điều hành bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn truy tìm cập thông tin địa chỉ được cập nhật và xem lịch sử liên lạc mang người dùng từ trước cho đến nay. khi mà ấy, phần mềm kế toán độc lập ko có những khả năng này, ngoài những tính năng nguồn vốn thông thường.
>>> xem thêm: hệ thống mes
sở hữu việc vận dụng phần mềm ERP cho công ty, nhân viên có thể truy hỏi cập tức khắc vào cơ sở dữ liệu chung, nắm được toàn bộ thông tin người mua, cũng như tình hình hàng hoá sở hữu thể sản xuất, giúp phản hồi đề xuất khách hàng chỉ mất khoảng ngắn nhất. trong khoảng ấy hệ thống giúp làm nâng cao năng suất, hiệu quả khiến cho việc cho các bộ phận can hệ cùng lúc tăng chừng độ ưng ý của người dùng đối với công ty ấy.
4. Phần mềm kế toán độc lập tránh trong việc sản xuất dữ liệu thời kì thực so sở hữu phần mềm ERP
biện pháp ERP tích hợp phần nhiều những thông tin tài chính trong một cơ sở vật chất dữ liệu. Bằng cách sản xuất một biện pháp tích hợp cho 1 loạt những thứ tự kinh doanh, hệ thống ERP giúp loại bỏ những hoạt động quản lý riêng lẻ chuyên dụng cho các hoạt động khác nhau trong chuỗi quản lý, cung cấp … Hơn nữa, dữ liệu toàn đơn vị với sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi khi truy vấn cập thông báo theo thời kì thực bằng đồ vật di động. Nhờ những cơ sở dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tế dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực công ty, những nhà quản lý với thể đưa ra các quyết định chính xác hơn cho doanh nghiệp của mình. Tính năng này sẽ khó có thể tậu thấy ở một phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng buộc phải về nguồn vốn – kế toán.
Trên thực tế, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất số đông thời kì và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. lúc rộng rãi công ty, đặc thù là giữa những công ty quy mô vừa và nhỏ đang trên đà phát triển, đề xuất những phần mềm sở hữu tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềm ERP vượt xa những gì phần mềm kế toán độc lập sở hữu thể sản xuất. Khả năng quản lý nguồn vốn và kế toán trong hệ thống ERP mang lại dòng nhìn toàn diện cho doanh nghiệp, bao gồm các tính năng như: quản lý và Thống kê tài chính, bán hàng, CRM, nhân sự, …điều đó giúp cho phần mềm ERP phát triển thành sự tuyển lựa xuất sắc cho doanh nghiệp
>>> Xem thêm: phần mềm ERP
